1. Introducere și Scopul Politicii

olimarenthavex acordă o importanță deosebită protecției datelor personale ale utilizatorilor săi. Această politică de confidențialitate explică în detaliu modul în care colectăm, procesăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Prin utilizarea platformei noastre de bugetare anuală, acceptați practicile descrise în această politică. Ne angajăm să respectăm principiile transparenței, legalității și minimizării datelor în toate operațiunile noastre.

2. Datele Personale pe Care le Colectăm

Colectăm diferite categorii de date personale pentru a vă putea furniza serviciile de bugetare și planificare financiară. Aceste informații sunt organizate în următoarele categorii principale:

Nu colectăm categorii speciale de date personale (origine etnică, convingeri religioase, date biometrice) decât în situații excepționale și cu consimțământul dumneavoastră explicit.

3. Modul de Colectare a Datelor

Informațiile dumneavoastră personale sunt colectate prin următoarele metode și în circumstanțele specificate mai jos:

• Înregistrarea voluntară pe platforma olimarenthavex prin completarea formularelor de cont
• Utilizarea activă a instrumentelor de bugetare și introducerea datelor financiare
• Comunicarea directă prin email, telefon sau chat cu echipa noastră de suport
• Participarea la sondaje, webinarii sau alte evenimente educaționale organizate
• Colectarea automată prin cookie-uri și tehnologii similare durante navigarea
• Integrarea cu servicii terțe (bănci, furnizori de plăți) cu acordul dumneavoastră

Toate datele sunt colectate în mod legal, fie pe baza consimțământului dumneavoastră, fie pentru îndeplinirea contractului de servicii sau pentru interese legitime ale companiei.

4. Scopurile Prelucrării Datelor

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate exclusiv pentru scopurile specifice și legitime enumerate mai jos:

1. Furnizarea serviciilor de bugetare anuală și planificare financiară personalizată
2. Gestionarea contului dumneavoastră și autentificarea accesului la platformă
3. Comunicarea cu dumneavoastră privind serviciile, actualizările și suportul tehnic
4. Îmbunătățirea continuă a platformei pe baza feedback-ului și comportamentului utilizatorilor
5. Asigurarea securității platformei și prevenirea utilizării frauduloase
6. Respectarea obligațiilor legale în materie de contabilitate și raportare
7. Dezvoltarea de noi funcții și servicii adaptate nevoilor utilizatorilor

5. Drepturile Dumneavoastră Privind Datele Personale

În conformitate cu GDPR și legislația română, beneficiați de următoarele drepturi fundamentale privind datele dumneavoastră personale:

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați prin metodele specificate în secțiunea de contact. Vom răspunde solicitărilor în termen de maximum 30 de zile.

6. Partajarea Datelor cu Terțe Părți

olimarenthavex nu vinde, nu închiriază și nu transferă datele dumneavoastră personale unor terțe părți pentru scopuri comerciale. Totuși, în anumite situații specifice, putem partaja informații cu următoarele categorii de entități:

• Furnizori de servicii tehnice esențiali pentru funcționarea platformei (hosting, backup-uri)
• Procesatori de plăți autorizați pentru tranzacțiile financiare securizate
• Autoritățile competente române în cazul solicitărilor legale justificate
• Parteneri tehnici pentru integrări bancare cu acordul dumneavoastră explicit
• Servicii de analiză web anonimizate pentru îmbunătățirea performanței

Toate transferurile de date către terțe părți se fac pe baza unor contracte stricte de prelucrare care garantează același nivel de protecție ca și această politică.

7. Securitatea și Protecția Datelor

Implementăm măsuri de securitate tehnice și organizatorice riguroase pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii. Aceste măsuri includ:

• Criptarea SSL/TLS pentru toate transmisiile de date între browser și servere
• Autentificare multi-factor pentru conturile cu acces privilegiat
• Monitorizarea continuă a activităților suspecte și sisteme de alertă automată
• Backup-uri regulate și criptate stocate în locații geografice separate
• Formare regulată a personalului privind securitatea și confidențialitatea datelor
• Auditarea periodică a sistemelor de către experți independenți în securitate
• Planuri de răspuns la incidente pentru gestionarea rapidă a eventualelor probleme

8. Păstrarea și Ștergerea Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale. Perioadele specifice de păstrare sunt:

• Date de cont active: pe perioada utilizării serviciului plus 2 ani după încetare
• Date financiare de bugetare: 5 ani de la ultima actualizare conform legii contabilității
• Date de comunicare și suport: 3 ani de la ultima interacțiune
• Date de logare și securitate: 12 luni pentru detectarea și prevenirea fraudelor
• Date de marketing și newsletter: până la retragerea consimțământului

După expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse în mod securizat și irecuperabil din toate sistemele noastre, inclusiv din backup-urile de arhivă.

9. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire

Platforma olimarenthavex utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor și pentru analiza traficului. Utilizăm următoarele tipuri de cookie-uri:

• Cookie-uri esențiale pentru funcționarea de bază a platformei (autentificare, securitate)
• Cookie-uri de performanță pentru analiza utilizării și optimizarea vitezei
• Cookie-uri de funcționalitate pentru personalizarea preferințelor utilizatorului
• Cookie-uri de analiză pentru înțelegerea comportamentului utilizatorilor (Google Analytics anonimizat)

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile prin setările browserului dumneavoastră. Refuzarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționarea optimă a platformei.

10. Transferuri Internaționale de Date

Datele dumneavoastră sunt procesate principal pe servere localizate în Uniunea Europeană. În cazuri excepționale, când utilizăm servicii din afara UE, ne asigurăm că:

• Țara destinație beneficiază de o decizie de adecvare din partea Comisiei Europene
• Sunt implementate garanții adecvate prin clauze contractuale standard aprobate
• Furnizorul respectă certificări internaționale de protecție a datelor
• Transferul este necesar pentru executarea contractului cu dumneavoastră

Vă informăm transparent despre orice transfer internațional și puteți solicita detalii suplimentare despre garanțiile implementate.

11. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările în serviciile noastre, legislația aplicabilă sau practicile de prelucrare a datelor. În cazul modificărilor semnificative:

• Vă vom notifica prin email cu cel puțin 30 de zile înainte de implementare
• Vom afișa o notificare vizibilă pe platforma olimarenthavex
• Vă vom solicita consimțământul pentru modificări care afectează drepturile dumneavoastră
• Veți avea posibilitatea să vă opuneți modificărilor și să vă închideți contul

Versiunea actualizată va fi disponibilă permanent pe site-ul nostru cu data ultimei modificări indicată în partea superioară a documentului.